PRIVACY POLICY

監査法人FRIQ(以下、当法人)は、業務および対外的な活動を通じて取得する個人情報の重要性について認識し、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます。)を遵守すると共に、以下のプライバシーポリシー(以下「本プライバシーポリシー」といいます。)に従い、適切な取扱い及び保護に努めます。

個人情報取扱事業者監査法人FRIQ
代表者外山 千加良

(事業者詳細は当法人ホームページのABOUT USをご覧ください)

1 個人情報の定義

本プライバシーポリシーにおいて、個人情報とは、個人情報保護法第2条第1項により定義された個人情報、すなわち、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの(他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含みます。)、もしくは個人識別符号が含まれる情報を意味するものとします。

2 個人情報の利用目的

当法人は、取得する個人情報を、以下の目的で利用致します。

(1) 当法人サービス(監査業務、コンサルティング業務等)の提供のため
(2) 当法人サービス等のご案内のため
(3) 当法人サービスに関する当法人の規約、ポリシー等(以下「規約等」といいます。)に違反する行為に対する対応のため
(4) 当法人サービスの改善、新サービスの開発等に役立てるため
(5) 当法人サービスに関連して、個別を識別できない形式に加工した統計データを作成するため
(6) 採用応募者への情報提供および採用活動に関連する業務遂行のため
(7) 各種お問い合わせへの応対、およびその記録
(8) その他、上記利用目的に付随する目的のため

3 個人情報利用目的の変更

当法人は、個人情報の利用目的を、関連性を有すると合理的に認められる範囲内において変更することがあり、変更した場合にはご本人に通知又は公表します。

4 個人情報利用の制限

当法人は、個人情報保護法その他の法令により許容される場合を除き、ご本人の同意を得ず、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱いません。但し、次の場合はこの限りではありません。

(1) 法令に基づく場合
(2) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難である場合
(3) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
(4) 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合かつ、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

5 個人情報の適正な取得

当法人は、適正に個人情報を取得し、偽りその他不正の手段により取得しません。

6 個人情報の安全管理

当法人は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などのリスクに対して、個人情報の安全管理が図られるよう、当法人の従業員に対し、必要かつ適切な監督として具体的には下記の安全管理措置を実行いたします。また、当法人は、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合は、委託先において個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。

(基本方針の策定)
個人情報の適正な取扱いの確保のための基本方針(当プライバシーポリシー)を策定しています。
(個人情報の取扱いに関わる規律の整備)
個人情報の取得、利用、保存等の段階における取扱い方法や、責任者及びその任務等について定めた、社内規程を策定しています。
(組織的安全管理措置)
・個人情報の取扱いに関する責任者を設置し、役割と責任を明確にしています。
・漏えい等事案が発生またはその兆候を把握した場合に適切かつ迅速に対応するための体制を整備しています。
・個人情報の取扱い状況について、定期的に点検しています。
(人的安全管理措置)
・個人情報保護における安全管理措置について、社員及び職員に定期的な教育をしています。
・個人情報の秘密保持に関する事項を、社内規程等に定めています。
(物理的安全管理措置)
・個人情報を取扱う機器、書類等の盗難または紛失等を防止するための措置を講じています。
(技術的安全管理措置)
・アクセス制限を実施することにより、担当者及び取扱い個人情報の範囲を限定しています。
・個人情報を取扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

7 第三者提供

当法人は、個人情報保護法その他の法令に基づき開示が認められる場合を除くほか、あらかじめご本人の同意を得ないで、個人情報を第三者に提供しません。但し、次に掲げる場合は上記に定める第三者への提供には該当しません。

(1) 当法人が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部又は一部を委託することに伴って個人情報を提供する場合
(2) 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
(3) 個人情報保護法の定めに基づき共同利用する場合

8 個人情報の開示

当法人は、ご本人からの申し出により、個人情報保護法その他の法令に基づき個人情報の開示を求められた場合は、所定の手続に従って保有個人情報の開示等の手続を遅滞なく行います(当該個人情報が存在しないときにはその旨を通知いたします。)。但し、個人情報保護法その他の法令により、当法人が開示の義務を負わない場合は、この限りではありません。

9 個人情報の訂正等

当法人は、ご本人からの申し出により、個人情報が真実でないという理由によって、個人情報保護法その他の法令に基づきその内容の訂正、追加又は削除(以下「訂正等」といいます。)を求められた場合には、所定の手続に従って遅滞なく保有個人情報の訂正等を行います。(訂正等を行わない旨の決定をしたときは、お客様に対しその旨を通知いたします)。但し、個人情報保護法その他の法令により、当法人が訂正等の義務を負わない場合は、この限りではありません。

10 個人情報の利用停止等

当法人は、ご本人からの申し出により、個人情報があらかじめ公表された利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由、又は偽りその他不正の手段により取得されたものであるという理由により、個人情報保護法その他の法令に基づき、その利用の停止又は消去(以下「利用停止等」といいます。)を求められた場合、所定の手続に従って遅滞なく保有個人情報の利用停止等を行います。但し、個人情報保護法その他の法令により、当法人が利用停止等の義務を負わない場合は、この限りではありません。

11 Cookie(クッキー)その他の技術の利用

当法人のサービスは、Cookie及びこれに類する技術を利用することがあります。これらの技術は、当法人による当法人のサービスの利用状況等の把握に役立ち、サービス向上に資するものです。Cookieを無効化されたいユーザーは、ウェブブラウザの設定を変更することによりCookieを無効化することができます。但し、Cookieを無効化すると、当法人のサービスの一部の機能をご利用いただけなくなる場合があります。

12 お問い合わせ

開示等のお申出、ご意見、ご質問、苦情のお申出その他個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記の窓口へご連絡ください。

お問い合わせフォーム

13 継続的改善

当法人は、個人情報の取扱いに関する運用状況を適宜見直し、継続的な改善に努めます。本プライバシーポリシーを改訂した場合、改定版の公表の日から改定後のプライバシーポリシーが適用されます。

2023年3月1日改定

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お気軽にお問い合わせください。

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